4006-900-901

高效会议管理

参加对象:企业管理人员
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

公司的经营目标需要在会议中落实、经营目标的实现过程需要会议去跟踪、经营成果需要会议去总结、部门之间的协调需要会议去沟通。总之,如何开成准备充分、议题明确、团队决策、跟踪落实的会议,成为考验企业是否高效率、高素质的重要标志。本课程就是从角色扮演、制度流程、目标管理与执行文化四个角度讲述如何构建高效会议的基础,再祥析讲述如何掌握从会议准备、会议主持、会议讨论、会议总结到会议追踪的高效会议管理技巧,从而达到“会而议、议而决、决而行、行而果”的高效会议管理的目的。

课程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 了解会议的目的、种类与体系

  • 了解会议效率不高的原因和对策

  • 掌握有效为会议做准备的要领

  • 掌握会议中的沟通和反馈技巧

  • 掌握会议主持人的会议管理技巧

  • 学会提高会议效率和质量的技巧

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一单元:什么是高效会议

一、会议的意义

二、会议的目的

三、会议的种类

四、会议的频率

五、会议成本

 

第二单元开会前的准备工作

一、无需开会的五个“如果”

二、必须开会的五个“如果”

三、会前准备

 

第三单元主持人与参会者的守则与责任

一、主持人的守则与责任

二、参会者10大守则

三、参会者责任

四、主持人和参会者如何达成协议

 

第四单元成功会议的策略

一、如何做开场白

二、如何分配发言时间

三、如何掌握议事进度

四、如何达成协议-决策方式

1、 四种传统决策

2、 四种团队决策方式

五、如何圆满结束会议

 

第五单元会议中的沟通与反馈技巧

一、三种沟通图画

二、有效沟通原则

三、造成沟通困难的因素

四、如何建立信任

五、会议中的反馈技巧

六、批评三部曲

 

第六单元会议记录

一、会议记录者的4种功能

二、谁能胜任会议记录者

三、会议记录的建议

 

第七单元高效会议后期跟踪

一、会议纪要

二、执行跟踪

三、有效反馈

 

培训总结,行动计划

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