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上海威才企业管理咨询有限公司
时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。 高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。 管理时间是有技巧的,如何用最少的时间与精力完成更多的事?
建立正确的时间管理理念;
掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
减少工作中的时间浪费,提升工作效率;
学会碎片时间利用;
针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法;
明确高效能人士的成功习惯;
制定人生7个方面的目标。
破冰活动:一寸光阴一寸金
第一部分:时间管理的意义——本末兼顾
1.时间管理的本质-人生的自我管理
2.效率与效能
3.练习:
-请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。
-你希望在哪些方面寻求大的发展?
-你为这几方面树立了目标吗?
你对人生7个方面的关照程度,将决定你人生效能的高低。
4、高效能习惯与时间管理的关系
5、影响一个人工作效率的原因
6、学习时间管理的意义
第二部分:时间管理的原则:要事第一
1. 时间管理经典游戏
2. 事务四分类
· 紧急的事务
· 紧急但不重要的事务:可以委托授权
· 不紧急也不重要的事务:尽力去放弃
· 重要但不紧急的事务:需要我们最为重视!
第三部分:时间管理的方法:集中统筹
1、 目前常用的时间管理手段
两大类时间管理工具
2、 时间管理的具体实用方法和技巧
· 四象限法则
· ABCDE法则
· 分级管理法则
· 80、20原则
· 管理碎片化时间
· 个人时间工作计划的制定与执行
→ Goal by Year,每年设定目标
→ Review by Month (atleastQuarter),每月(至少每季度)反思回顾
→ Plan by Week,每周制定计划
→ Live by Day!过好每一天!
3、 与时间管理工具相关的最重要的5个概念
约见、活动、未来活动、对别人的承诺、别人给你的承诺
4、 怎样应对打扰
5、 打扰的来源有5P
6、 应对打扰的方式
· 拒绝:不要有求必应,而要学会善意地拒绝。
· 推迟:帮助对方认清主次,适当推迟。
· 减少:为对方限时。
· 阻止:规定不受打扰的时间和情况
要想避免打扰且不得罪人,就必须实践高效能人士的习惯4、5、6
总结,回顾:
· 回顾你的“人生之轮”需要发展的方面。你如何针对这些方面采取行动?
· 回顾“个人效率的方面”中你的薄弱环节,现在准备如何提高?
· 你在时间管理上还有哪些独到的经验值得今后借鉴?
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