4006-900-901

时间管理与高效工作

参加对象:企业各层面管理者以及员工
课程费用:电话咨询
授课天数:2天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17821361800(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

时间是世界上最充分的资源,每个人都拥有24小时的一天,然而时间又是世界上最稀缺的资源,每个人只能拥有24小时的一天。
高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。
管理时间是有技巧的,如何用最少的时间与精力完成更多的事?

课程收益  PROGRAM BENEFITS
  • 建立正确的时间管理理念;

  • 掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;

  • 减少工作中的时间浪费,提升工作效率;

  • 学会碎片时间利用;

  • 针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法;

  • 明确高效能人士的成功习惯;

  • 制定人生7个方面的目标。

课程大纲  COURSE OUTLINE

破冰活动:一寸光阴一寸金


第一部分时间管理的意义——本末兼顾

1.时间管理的本质-人生的自我管理

2.效率与效能

3.练习: 

    -请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。

 -你希望在哪些方面寻求大的发展?

 -你为这几方面树立了目标吗?

 你对人生7个方面的关照程度,将决定你人生效能的高低。

4、高效能习惯与时间管理的关系

5、影响一个人工作效率的原因

6、学习时间管理的意义


第二部分时间管理的原则:要事第一

1.     时间管理经典游戏

2.     事务四分类

·           紧急的事务

·           紧急但不重要的事务:可以委托授权

·           不紧急也不重要的事务:尽力去放弃

·           重要但不紧急的事务:需要我们最为重视!


第三部分时间管理的方法:集中统筹

1、   目前常用的时间管理手段

两大类时间管理工具

2、   时间管理的具体实用方法和技巧

·           四象限法则

·           ABCDE法则

·           分级管理法则

·           8020原则

·           管理碎片化时间

·           个人时间工作计划的制定与执行

   Goal by Year,每年设定目标

   Review by Month atleastQuarter),每月(至少每季度)反思回顾

   Plan by Week,每周制定计划

   Live by Day!过好每一天!

3、   与时间管理工具相关的最重要的5个概念

约见、活动、未来活动、对别人的承诺、别人给你的承诺

4、   怎样应对打扰

5、   打扰的来源有5P

6、   应对打扰的方式

·           拒绝:不要有求必应,而要学会善意地拒绝。

·           推迟:帮助对方认清主次,适当推迟。

·           减少:为对方限时。

·           阻止:规定不受打扰的时间和情况

要想避免打扰且不得罪人,就必须实践高效能人士的习惯456

总结,回顾:

·           回顾你的“人生之轮”需要发展的方面。你如何针对这些方面采取行动?

·           回顾“个人效率的方面”中你的薄弱环节,现在准备如何提高?

·           你在时间管理上还有哪些独到的经验值得今后借鉴?

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