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上海威才企业管理咨询有限公司
当全球500强企业借助DeepSeek大模型3分钟生成竞品报告时,你的团队还在熬夜整理Excel;当对手公司通过DeepSeek联网搜索10秒抓取行业最新动态时,你的决策仍依赖滞后数据;当竞争对手用AI工具一键生成专业级PPT提案时,你仍在熬夜调整排版格式——这不是科幻场景,而是2025年职场残酷现实。生成式AI正以每月迭代的速度颠覆办公逻辑:
数据战争:运营岗通过DeepSeek数据清洗+可视化功能,3分钟输出经营洞见;
文档革命:行政人员用AI长文本解析秒读百页合同,自动生成风险摘要;
创意突围:设计岗借力即梦AI图生视频,1小时完成品牌宣传片粗剪;
决策升级:管理层调用DeepSeek行业报告框架生成,快速锁定市场蓝海。
这场革命不仅关乎工具升级,更是一场职场生存权的争夺。掌握「人机协作」的职场人,正在用自然语言指挥AI完成80%基础工作(会议纪要生成、合同跨语言翻译、数据清洗),将创造力聚焦于战略决策与商业洞察;而停留在手工时代的从业者,正面临效率鸿沟下的淘汰危机。
本课程直击最前沿实战,深度解锁DeepSeek文档阅读与生成、数据分析与图表制作、文生图文生视频、WPSAI智能PPT等20项核心技能,带你跨越从「知道AI」到「用AI创造十倍价值」的关键鸿沟,让AI成为你的“24小时效率搭档”。
1. 效率倍增:学习和应用先进的AI工具和技术,掌握自动化处理日常文档、数据分析及会议安排的能力,提升工作效率,达到减少至少50%的重复性工作时间;
2. 技能升维:零代码掌握文档/图表/数据/图/视频等20+技能,提升跨领域综合应用能力;
3. 决策突围:使用AI技术实时监控市场趋势、竞争对手动态,并自动生成详细的竞品分析报告,掌握快速准确获取行业情报的方法,提升商业洞察力和决策速度;
4. 思维进化:掌握如何使用自然语言指令高效完成复杂任务(例如数据分析),提升智能化工作流程的设计与实施能力;
5. 安全合规:通过掌握AI潜在技术、理解伦理等问题,掌握评估和应对相关风险的策略,提升安全意识和合规操作水平。
第一讲:AI办公入门——认识你未来的搭档
导入:“来自东方的神秘力量”重挫美股
一、DeepSeek与生成式AI
1. DeepSeek引发国内大模型生态巨震
2. 对岗位价值重新定义,机遇与挑战并存
3. 人工智能发展史:从判别式AI到生成式AI
4. 生成模型VS推理模型
1)生成模型:全能助手,能手会道(GPT-4o、DeepSeek-V3等)
2)推理模型:解题专家,专治烧脑(DeepSeek-R1、OpenAI o1等)
5. 面对AI未来:保持冷静、心怀好奇
二、AI工具链全景图
1. 2025最全大模型全景图
——从文本、到多模态、到行业
2. 办公实用类AI工具
1)DeepSeek:深度推理、精准复刻、学术优化
2)腾讯元宝:生态整合、多模态解析、效率工具
3)Kimi:长文本处理、高效整理、智能搜索
4)秘塔AI:网页生成、知识图谱、垂直搜索
5)即梦:视频创作、数字人生成、低门槛设计
6)网易天音:AI作曲、风格多样、版权自由
三、AI的核心知识
1. 生成式AI工作原理
2. 大模型的“燃料”与“容器”
——DeepSeek训练数据量和数据存储量
3. 数据集与提示词
4. DeepSeek工具的应用基础
1)从哪个平台接入使用
2)“深度思考”要不要?
3)生成模型vs推理模型
4)“联网搜索”的适用场景和不适用场景
5. 提示词:AI的智能导航仪
理论模型:提示词编写CLEAR法则
1)Control(控制范围)
2)Lead(引导逻辑)
3)Explain(解释需求)
4)Adjust(调整细节)
5)Result(锁定目标)
第二讲:高频场景实战——AI+文档应用实战
一、文档应用场景和分类
1. 阅读理解
2. 调查研究报告
3. 成果汇报
4. 商业文案创作
二、帮你读文档(高效聪慧、灵活可靠)
1. 帮你阅读文档,给出总结提炼
2. 阅读理解文档,解答你的问询
1)按你的需求精准回答
2)直接给你结论
3. 基于文档内容,帮你二次创作
1)写学习心得
2)学习洞见做决策
——Markdown输出格式的应用
3)生成汇报PPT大纲
实操演练:以《2022中国民营企业数字化转型调研报告》、《畇智咨询-数字化转型(DX)的实践方法》、《民营企业数字化转型典型案例集-全国工商联》为素材,输入不同提示词的结果以及优化对比。
三、帮你做调研(有理有据、信息全面)
1. AI+调研分析的四个应用场景
1)就某类专业知识向你科普讲解
2)搜索最新行业资讯分析总结
3)针对某项信息展开深度调研分析
4)分析对比数据提供决策建议
2. 围绕“方法框架+数据事实”开展调研
方法:麦肯锡MECE原理
案例分析:宁波案例、广州案例
实操演练:建设方案提案
四、帮你写汇报(结构清晰、重点突出)
1. 汇报材料提示词建议
1)陈述情况(E):如下文字文本是什么、这些附件是什么、发生了什么事情
2)输入数据(C):以若干附件和文字为范围,严格控制超纲
3)提出目的(R):写一份周边/月报/会议纪要
4)列明要求(A):按照什么格式、包含什么内容、简洁还是丰富
2. AI+汇报的两个应用场景
1)编写周期性汇报材料
实操演练:基于每周的琐碎文字记录提炼简短周报
实操演练:基于周报汇总形成月报
2)应对各种场景生成会议纪要
实操演练:基于多人的会议流水账,和会议纪要模板,形成会议纪要
五、帮你通商务(文案高手,创作达人)
案例对比:开放性营销推广文案VS约束性营销推广文案
1. 商务文案提示词建议
1)带入情境(E):你是**专家、我是**博主
2)提出任务(C):写一段**营销广告文案、写一个**广告标题
3)表达期望(A):爆款、有效、**风格、
4)指出目标(R):吸引关注、促进传播、提升营销效果、激发购买欲
2. AI+商务文案的三个场景
1)营销推广文案创作
案例演练:健身房运营文案
2)项目合作商务提案编写
案例演练:商务经理的商务合作提案
3)活动策划文案创作
案例演练:公司HR的校园招聘策划方案
第三讲:高频场景实战——AI+图表应用实战
一、三类图表编程语言
——Mermaid、Markdown、html
二、生成图表的工具
——印象笔记、drawio、mermaid、Xmind
二、生成图表的流程
——DeepSeek提示词编写、AI自动编程、解析工具呈现
案例演练:应届大学生毕业后从签约到入职一家企业的流程,以MERMAID格式输出生成一份流程图
二、八种常用图表的生成
1. 流程图
2. 饼图
3. 序列图
4. 甘特图
5. 状态图
6. 旅程图
7. 类图
8. ER图
案例演练:用MERMAID格式生成以上8种图表示例
三、高级图表制作
1. 高频图表卡片制作
1)DeepSeek内容创造
2)DeepSeek生成SVG代码
3)转PNG、JPG
2. 高频脑图制作
案例演练:DeepSeek+Xmind
1)DeepSeek生成Markdown格式
2)导入Xmind
3. 图表进阶-ECharts图表制作:DeepSeek+Html
1)分析数据
2)选择图表
2)DeepSeek生成Html
案例演练:玫瑰图实践
第四讲:高频场景实战——AI+PPT应用实战
一、AI生成PPT的流程
1. DeepSeek生成大纲和内容
案例对比:生成的PPT大纲
2. AI PPT工具一键生成PPT
工具:DeepSeek、Kimi、WPS AI灵犀
二、DeepSeek+Kimi,从大纲一键生成PPT
1. DeepSeek生成大纲
2. 复制生成的大纲文本
3. 使用Kimi PPT助手生成PPT
案例演练:《民营企业数字化转型最佳实践方案》PPT
三、WPS AI灵犀,从文档生成PPT
1. 开放式创作PPT
2. 按文档生成PPT
案例演示:《2024中国消费趋势解析》PPT
四、写好PPT的三个重要能力
1. 故事线的设计
2. 核心观点和支撑内容的拆解
3. 效果的呈现
第五讲:高频场景实战——AI+绘画/海报、视频制作实战
一、AI+绘画/视频制作基本知识
1. AI生图、AI生成视频流程
1)DeepSeek生成描述完备的符合作图软件要求和格式的文案
2)将文案输入给专业AI作图、视频工具实现效果
3)后期加工处理
2. 绘画提示词技巧
1)使用场景:用在什么地方,实现什么目的,观众人群是哪些,有什么禁忌
2)画面环境:季节、天气、景致、氛围、物件、焦点
3)艺术风格:古典、现代、参照某个作品/艺术家、漫画、写实
4)媒介材料:优化、摄影、素描、陶瓷、雕塑
5)构图视角:特写、广角、正视图、俯瞰
3. 常用AI绘画/视频制作工具——即梦AI
二、AI+绘图与视频制作的案例演练
1. 开放式作画
2. 图文海报
3. 办公实景
4. 图生图广告营销
5. 延图
6. 图生视频
7. 图像修复、抠图
8. 数字人
实操演练:请大家挑一张自己的照片,换一个酷酷的发型,然后为自己生成一个数字人分身。
第六讲:高频场景实战——AI+数据分析及图表应用实战
一、AI+数据分析初探
1. AI+Excel处理
1)公式:对工作表的值进行计算
AI+公式实操演练:各种场景下AI生成公式,场景包括精准需求、模糊需求、异常处理、跨表关联、自然语言转公式、逆向解析公式、函数组合等。演练解决一个实际问题:“Excel公式实现多条件成本分摊”。
2)宏:一组VB指令执行重复任务
AI+宏实操演练:各种场景下AI生成宏,场景包括数据自动化处理、报表自动生成、交互式工具、系统集成、错误处理与日志、性能优化、定时任务、扩展工作表函数等。高频场景演练:批量清洗/转换数据、图表生成。
2. 数据分析的整体流程
1)工具选择
2)数据治理与建模
3)分析及可视化
4)产生洞见、指导决策
3. AI+数据分析的两大场景
1)DeepSeek+数据文件分析
2)WPS AI处理Excel
二、WPS AI数据分析
案例演练:以某公司部门员工打开数据为例,使用WPS打开待处理表格,使用WPS AI数据分析能力快速解读表格内容。针对解读的表格内容情况,决策下一步分析策略。
1. 快速解读表格内容
2. 递进分析表格数据
3. 自动生成公式
三、另一个工具:OfficeAI插件
工具:office ai助手
第七讲:落地指南——即刻起航
一、AI+未来
1. AI在场景和企业纵深两维应用空间
1)场景:娱乐与媒体、教育与培训、医疗健康、智能制造、金融科技
2)企业纵深:前端(服务)、管理端、运营端
2. 成功标杆案例
1)华建:AI+数据加持建筑设计领域升级进化
2)中移动:智能赋能电信运营“服务至上”
3)长虹"AI+"全生态战略赋能产业升级
二、大模型使用过程中要注意的问题
1. 数据集质量问题
1)数据源
2)语料污染
3)私有知识
4)数据偏见
2. 技术问题
1)幻想
2)理解力
3)可控性
4)还原/仿真
3. 安全合规问题
1)个人隐私
2)商业机密
3)知识产权
4)虚假信息
三、DeepSeek本地化部署配置要求
1. 个人测试——7B,普通PC可部署
2. 企业级应用——70B+
联系电话:4006-900-901
微信咨询:威才客服
企业邮箱:shwczx@shwczx.com
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