4006-900-901

AI办公革命:让AI成为你的24小时效率搭档(DeepSeek版)

参加对象:管理层、执行层、支持岗、创意岗、转型者
课程费用:电话咨询
授课天数:1~3天
授课形式:内训
联系电话:4006-900-901 / 17717312667(小威)

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课程背景  COURSE BACKGROUND

      当全球500强企业借助DeepSeek大模型3分钟生成竞品报告时,你的团队还在熬夜整理Excel;当对手公司通过DeepSeek联网搜索10秒抓取行业最新动态时,你的决策仍依赖滞后数据;当竞争对手用AI工具一键生成专业级PPT提案时,你仍在熬夜调整排版格式——这不是科幻场景,而是2025年职场残酷现实。生成式AI正以每月迭代的速度颠覆办公逻辑:

      数据战争:运营岗通过DeepSeek数据清洗+可视化功能,3分钟输出经营洞见;

      文档革命:行政人员用AI长文本解析秒读百页合同,自动生成风险摘要;

      创意突围:设计岗借力即梦AI图生视频,1小时完成品牌宣传片粗剪;

      决策升级:管理层调用DeepSeek行业报告框架生成,快速锁定市场蓝海。

      这场革命不仅关乎工具升级,更是一场职场生存权的争夺。掌握「人机协作」的职场人,正在用自然语言指挥AI完成80%基础工作(会议纪要生成、合同跨语言翻译、数据清洗),将创造力聚焦于战略决策与商业洞察;而停留在手工时代的从业者,正面临效率鸿沟下的淘汰危机。

      本课程直击最前沿实战,深度解锁DeepSeek文档阅读与生成、数据分析与图表制作、文生图文生视频、WPSAI智能PPT等20项核心技能,带你跨越从「知道AI」到「用AI创造十倍价值」的关键鸿沟,让AI成为你的“24小时效率搭档”。

课程收益  PROGRAM BENEFITS

1. 效率倍增:学习和应用先进的AI工具和技术,掌握自动化处理日常文档、数据分析及会议安排的能力,提升工作效率,达到减少至少50%的重复性工作时间;

2. 技能升维:零代码掌握文档/图表/数据/图/视频等20+技能,提升跨领域综合应用能力;

3. 决策突围:使用AI技术实时监控市场趋势、竞争对手动态,并自动生成详细的竞品分析报告,掌握快速准确获取行业情报的方法,提升商业洞察力和决策速度;

4. 思维进化:掌握如何使用自然语言指令高效完成复杂任务(例如数据分析),提升智能化工作流程的设计与实施能力;

5. 安全合规:通过掌握AI潜在技术、理解伦理等问题,掌握评估和应对相关风险的策略,提升安全意识和合规操作水平。

课程大纲  COURSE OUTLINE

第一讲:AI办公入门——认识你未来的搭档

导入:“来自东方的神秘力量”重挫美股

一、DeepSeek与生成式AI

1. DeepSeek引发国内大模型生态巨震

2. 对岗位价值重新定义,机遇与挑战并存

3. 人工智能发展史:从判别式AI到生成式AI

4. 生成模型VS推理模型

1)生成模型:全能助手,能手会道(GPT-4o、DeepSeek-V3等)

2)推理模型:解题专家,专治烧脑(DeepSeek-R1、OpenAI o1等)

5. 面对AI未来:保持冷静、心怀好奇

二、AI工具链全景图

1. 2025最全大模型全景图

——从文本、到多模态、到行业

2. 办公实用类AI工具

1)DeepSeek:深度推理、精准复刻、学术优化

2)腾讯元宝:生态整合、多模态解析、效率工具

3)Kimi:长文本处理、高效整理、智能搜索

4)秘塔AI:网页生成、知识图谱、垂直搜索

5)即梦:视频创作、数字人生成、低门槛设计

6)网易天音:AI作曲、风格多样、版权自由

三、AI的核心知识

1. 生成式AI工作原理

2. 大模型的“燃料”与“容器”

——DeepSeek训练数据量和数据存储量

3. 数据集与提示词

4. DeepSeek工具的应用基础

1)从哪个平台接入使用

2)“深度思考”要不要?

3)生成模型vs推理模型

4)“联网搜索”的适用场景和不适用场景

5. 提示词:AI的智能导航仪

理论模型:提示词编写CLEAR法则

1)Control(控制范围)

2)Lead(引导逻辑)

3)Explain(解释需求)

4)Adjust(调整细节)

5)Result(锁定目标)

 

第二讲:高频场景实战——AI+文档应用实战

一、文档应用场景和分类

1. 阅读理解

2. 调查研究报告

3. 成果汇报

4. 商业文案创作

二、帮你读文档(高效聪慧、灵活可靠)

1. 帮你阅读文档,给出总结提炼

2. 阅读理解文档,解答你的问询

1)按你的需求精准回答

2)直接给你结论

3. 基于文档内容,帮你二次创作

1)写学习心得

2)学习洞见做决策

——Markdown输出格式的应用

3)生成汇报PPT大纲

实操演练:以《2022中国民营企业数字化转型调研报告》、《畇智咨询-数字化转型(DX)的实践方法》、《民营企业数字化转型典型案例集-全国工商联》为素材,输入不同提示词的结果以及优化对比。

三、帮你做调研(有理有据、信息全面)

1. AI+调研分析的四个应用场景

1)就某类专业知识向你科普讲解

2)搜索最新行业资讯分析总结

3)针对某项信息展开深度调研分析

4)分析对比数据提供决策建议

2. 围绕“方法框架+数据事实”开展调研

方法:麦肯锡MECE原理

案例分析:宁波案例、广州案例

实操演练:建设方案提案

四、帮你写汇报(结构清晰、重点突出)

1. 汇报材料提示词建议

1)陈述情况(E):如下文字文本是什么、这些附件是什么、发生了什么事情

2)输入数据(C):以若干附件和文字为范围,严格控制超纲

3)提出目的(R):写一份周边/月报/会议纪要

4)列明要求(A):按照什么格式、包含什么内容、简洁还是丰富

2. AI+汇报的两个应用场景

1)编写周期性汇报材料

实操演练:基于每周的琐碎文字记录提炼简短周报

实操演练:基于周报汇总形成月报

2)应对各种场景生成会议纪要

实操演练:基于多人的会议流水账,和会议纪要模板,形成会议纪要

五、帮你通商务(文案高手,创作达人)

案例对比:开放性营销推广文案VS约束性营销推广文案

1. 商务文案提示词建议

1)带入情境(E):你是**专家、我是**博主

2)提出任务(C):写一段**营销广告文案、写一个**广告标题

3)表达期望(A):爆款、有效、**风格、

4)指出目标(R):吸引关注、促进传播、提升营销效果、激发购买欲

2. AI+商务文案的三个场景

1)营销推广文案创作

案例演练:健身房运营文案

2)项目合作商务提案编写

案例演练:商务经理的商务合作提案

3)活动策划文案创作

案例演练:公司HR的校园招聘策划方案

 

第三讲:高频场景实战——AI+图表应用实战

一、三类图表编程语言

——Mermaid、Markdown、html

二、生成图表的工具

——印象笔记、drawio、mermaid、Xmind

二、生成图表的流程

——DeepSeek提示词编写、AI自动编程、解析工具呈现

案例演练:应届大学生毕业后从签约到入职一家企业的流程,以MERMAID格式输出生成一份流程图

二、八种常用图表的生成

1. 流程图

2. 饼图

3. 序列图

4. 甘特图

5. 状态图

6. 旅程图

7. 类图

8. ER图

案例演练:用MERMAID格式生成以上8种图表示例

三、高级图表制作

1. 高频图表卡片制作

1)DeepSeek内容创造

2)DeepSeek生成SVG代码

3)转PNG、JPG

2. 高频脑图制作

案例演练:DeepSeek+Xmind

1)DeepSeek生成Markdown格式

2)导入Xmind

3. 图表进阶-ECharts图表制作:DeepSeek+Html

1)分析数据

2)选择图表

2)DeepSeek生成Html

案例演练:玫瑰图实践

 

第四讲:高频场景实战——AI+PPT应用实战

一、AI生成PPT的流程

1. DeepSeek生成大纲和内容

案例对比:生成的PPT大纲

2. AI PPT工具一键生成PPT

工具:DeepSeek、Kimi、WPS AI灵犀

二、DeepSeek+Kimi,从大纲一键生成PPT

1. DeepSeek生成大纲

2. 复制生成的大纲文本

3. 使用Kimi PPT助手生成PPT

案例演练:《民营企业数字化转型最佳实践方案》PPT

三、WPS AI灵犀,从文档生成PPT

1. 开放式创作PPT

2. 按文档生成PPT

案例演示:《2024中国消费趋势解析》PPT

四、写好PPT的三个重要能力

1. 故事线的设计

2. 核心观点和支撑内容的拆解

3. 效果的呈现

 

第五讲:高频场景实战——AI+绘画/海报、视频制作实战

一、AI+绘画/视频制作基本知识

1. AI生图、AI生成视频流程

1)DeepSeek生成描述完备的符合作图软件要求和格式的文案

2)将文案输入给专业AI作图、视频工具实现效果

3)后期加工处理

2. 绘画提示词技巧

1)使用场景:用在什么地方,实现什么目的,观众人群是哪些,有什么禁忌

2)画面环境:季节、天气、景致、氛围、物件、焦点

3)艺术风格:古典、现代、参照某个作品/艺术家、漫画、写实

4)媒介材料:优化、摄影、素描、陶瓷、雕塑

5)构图视角:特写、广角、正视图、俯瞰

3. 常用AI绘画/视频制作工具——即梦AI

二、AI+绘图与视频制作的案例演练

1. 开放式作画

2. 图文海报

3. 办公实景

4. 图生图广告营销

5. 延图

6. 图生视频

7. 图像修复、抠图

8. 数字人

实操演练:请大家挑一张自己的照片,换一个酷酷的发型,然后为自己生成一个数字人分身。

 

第六讲:高频场景实战——AI+数据分析及图表应用实战

一、AI+数据分析初探

1. AI+Excel处理

1)公式:对工作表的值进行计算

AI+公式实操演练:各种场景下AI生成公式,场景包括精准需求、模糊需求、异常处理、跨表关联、自然语言转公式、逆向解析公式、函数组合等。演练解决一个实际问题:“Excel公式实现多条件成本分摊”。

2)宏:一组VB指令执行重复任务

AI+宏实操演练:各种场景下AI生成宏,场景包括数据自动化处理、报表自动生成、交互式工具、系统集成、错误处理与日志、性能优化、定时任务、扩展工作表函数等。高频场景演练:批量清洗/转换数据、图表生成。

2. 数据分析的整体流程

1)工具选择

2)数据治理与建模

3)分析及可视化

4)产生洞见、指导决策

3. AI+数据分析的两大场景

1)DeepSeek+数据文件分析

2)WPS AI处理Excel

二、WPS AI数据分析

案例演练:以某公司部门员工打开数据为例,使用WPS打开待处理表格,使用WPS AI数据分析能力快速解读表格内容。针对解读的表格内容情况,决策下一步分析策略。

1. 快速解读表格内容

2. 递进分析表格数据

3. 自动生成公式

三、另一个工具:OfficeAI插件

工具:office ai助手

 

第七讲:落地指南——即刻起航

一、AI+未来

1. AI在场景和企业纵深两维应用空间

1)场景:娱乐与媒体、教育与培训、医疗健康、智能制造、金融科技

2)企业纵深:前端(服务)、管理端、运营端

2. 成功标杆案例

1)华建:AI+数据加持建筑设计领域升级进化

2)中移动:智能赋能电信运营“服务至上”

3)长虹"AI+"全生态战略赋能产业升级

二、大模型使用过程中要注意的问题

1. 数据集质量问题

1)数据源

2)语料污染

3)私有知识

4)数据偏见

2. 技术问题

1)幻想

2)理解力

3)可控性

4)还原/仿真

3. 安全合规问题

1)个人隐私

2)商业机密

3)知识产权

4)虚假信息

三、DeepSeek本地化部署配置要求

1. 个人测试——7B,普通PC可部署

2. 企业级应用——70B+

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